• Internship
  • Amsterdam
  • Applications have closed

Op onze hoofdvestiging in het centrum van Amsterdam zijn we zoek naar een zelfstandige en veelzijdige:

stagiair(e) Servicedesk/Receptie/Office Management

De stagiaire Servicedesk/Receptie/Office management zorgt ervoor dat de onze gasten zich welkom voelen en de collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Er kan snel worden geschakeld en er zijn korte lijnen. Eigenlijk alles wat nodig is op kantoor wordt geregeld door jou en de Office Manager, die jou tevens begeleidt. Dit alles gebeurt in een internationale omgeving, waardoor communicatie (zowel schriftelijk als mondeling) vaak in het Engels plaatsvindt. Jouw Engels moet dus van een goed niveau zijn. Het streven is om samen met de Office Manager een sterk team te vormen waardoor het kantoor goed kan functioneren.

Gewenst profiel:
Jij:
• bent representatief en hebt een sociale en positieve instelling
• spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• bent goed in plannen en organiseren
• houdt van aanpakken, bent leergierig en toont graag initiatief
• hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• bent flexibel en houdt van variatie in je werkzaamheden
• hebt al enige relevante ervaring door een eerdere stage
• bent vertrouwd met het Office pakket (Word/Excel/Powerpoint) en Outlook

Taken:
• telefoon aannemen
• gasten ontvangen
• emails beantwoorden en versturen
• licht secretarieel en administratief werk
• agendabeheer van de vergaderzalen
• verzorgen van interne en externe post
• het bestellen van kantoorartikelen en andere producten
• contact onderhouden met externe facilitaire bedrijven
• uitvoeren van sommige facilitaire werkzaamheden
• hotel- en reis reserveringen maken
• het organiseren van evenementen, zoals lunches en borrels

Wij bieden:
• een zeer uitdagende en veelzijdige functie in een internationale, informele en dynamische werkomgeving;

• een prettige en inspirerende werksfeer waar kwaliteit en plezier hoog in het vaandel staan;

• mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Over ons:
Zoomin.TV, met het hoofdkantoor in Amsterdam en 14 kantoren wereld wijd, is een producent en distributeur van professionele korte video content over een groot spectrum van onderwerpen (games, sport, reizen, evenementen en veel meer). Zoomin.TV produceert dagelijks 400 video clips, welke komen van haar netwerk van 3500 video journalisten van over de hele wereld.

Geïnteresseerd?
Als je geïnteresseerd bent in deze stage kun je je sollicitatie per e-mail richten aan Mariëlle van der Sommen, Office Manager.