• Internship
  • Amsterdam
  • Applications have closed

Op onze hoofdvestiging in het centrum van Amsterdam zijn we zoek naar een zelfstandige en veelzijdige:

Stagiair(e) Servicedesk/Receptie/Office Management.

De stagiair(e) Servicedesk/Receptie/Office management zorgt ervoor dat de onze gasten zich welkom voelen en de collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Denk hierbij aan telefoon aannemen, gasten ontvangen, emails beantwoorden en versturen, licht secretarieel en administratief werk, agendabeheer, verzorgen van interne en externe post, het bestellen van kantoorartikelen, contact onderhouden met externe facilitaire bedrijven, hotel- en reisreserveringen maken, het organiseren van evenementen. Er kan snel worden geschakeld en er zijn korte lijnen. Eigenlijk alles wat nodig is op kantoor wordt door jou en de Office Manager geregeld die jou tevens begeleidt. Dit alles gebeurt in een internationale omgeving, dus jouw Engels moet van een goed niveau zijn. Dit komt terug in de communicatie met collega’s, telefoontjes en contact met gasten via e-mail.

Het streven is om samen met de Office Manager een sterk team te vormen waardoor het kantoor goed kan functioneren.

Gewenst profiel
Jij:
– bent representatief en hebt een positieve instelling
– spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
– bent goed in plannen
– houdt van aanpakken, bent leergierig en toont graag initiatief
– hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
– bent flexibel en houdt van variatie in je werkzaamheden
– hebt al enige relevante ervaring door een eerdere stage
– bent vertrouwd met het Office pakket (Word/Excel/Powerpoint) en Outlook

Wij bieden:
– Een zeer uitdagende en veelzijdige functie in een internationale, informele en dynamische werkomgeving;
– Een prettige en inspirerende werksfeer waar kwaliteit en plezier hoog in het vaandel staan;
– Alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Geïnteresseerd?
Als je geïnteresseerd bent in deze stage kun je je sollicitatie per e-mail richten aan Mariëlle van der Sommen, Office Manager.